近些日子公司打算将批数较多的电子产品发送至东南亚地区, 首次选择经由龙嘉机场进行空运, 为此前前后后忙碌折腾了好些时日方才弄清楚其中通行的门路, 于今日把整个完整的流程梳理整合出来, 用以给同样有着发货需求的朋友们当做一种参考。
龙嘉空运怎么发需要的准备有哪些
选择走空运与选择走海运存在差异, 时间紧迫, 手续繁杂, 要是前期准备工作没有做到位, 抵达机场后就只能干着急没办法动手做事。我最初可是吃过这种亏的, 材料没有携带齐全, 货代忙得晕头转向。
核心材料主要划分成三类, 第一类是商业文件，其中涵盖商业发票、装箱单、合同这三者必须完备, 发票之上要清晰写明日用品名、数量、单价、总金额, 另外尚有买卖双方信息, 装箱单需要详尽罗列每件货物的毛重、体积、件数等, 这些信息会对运费计算产生直接影响, 第二类是报关文件, 依据货物种类或许需要进出口许可证、原产地证、商检证明等, 第三类是航空公司提出的特定要求, 例如某些敏感货得要提供MSDS化学品说明书。
除了那纸质类型的材料之外, 还存在着许多极易被忽视掉的细节, 举例来说, 像是电池相关的产品是需要UN38.3测试报告的, 液体粉末状物品则需要出示非危保函, 品牌项下的货物得具备授权书, 提出了一份建议, 即在发货之前务必要去找货代列出一份完整地清单, 然后一项一项地去进行核对, 以免出现临时慌乱不知所措的场面。
龙嘉机场空运发货步骤是什么
当那件准备工作完成好了之後, 正式的流程便明显清晰许多了。我将整个环节拆卸成为五个步骤, 依照顺序不断推进就断然不会出现混乱无序的状况了。
先迈出第一步, 去寻找货代。这可是最为关键的一步, 好的货代能够帮你省去不少的心。能够多去对比几家哎, 问清楚价格所包含的是哪些项目, 是不是存在隐形收费, 航班时效又是怎样的情况, 目的地清关能力究竟怎么样。千万别只盯着报价单上的数字看, 但有些低价说不定往后还会有各种附加费。
紧接着的步骤是订舱, 在确定好货代之后, 将那些货物的相关信息以及文件转交给对方, 随后货代便会朝着航空公司去订舱, 通常情况下当天进行订舱操作, 到了第二天就能够获取舱位确认, 进入旺季时段时给予建议提前三至五天订舱, 不然的话有可能无法排上班机。
第三步, 要将货物运送至仓库, 在舱位得到确认之后, 货代便会给予您仓库的具体地址以及具有相应时间范围的送货窗口, 您需把货物送达指定的仓库, 在仓库那里, 会开展称重测量这个操作, 还会为货物贴上标签, 并且核对货物, 这一步骤是极为关键的, 倘若重量以及体积存在误差, 那么后续的费用将会出现变动。
第四个步骤是报关然后起飞。当货物进入仓库而且确认没有差错后, 货代着手去办理报关的相关手续。报关通常需要一至两个工作日, 在此时间段要让电话处于畅通状态, 还要配合去补充相关材料。在报关获得放行之后, 货物会被装上飞机, 接着等待起飞的通知。
第五步是要在目的港进行清关提货操作, 当飞机抵达目的地以后, 当地的代理人物会着手处理相关的清关事宜, 在清关工作完成之后, 收货人能够去安排提货以及派送的事项, 整个流程从发货开始一直延续到提货结束这一阶段, 正常情况下其所需时间大概是七天到十五天左右, 不过具体的时长要依据目的地以及航班的安排情况来确定。
龙嘉空运发货有哪些注意事项
走了好几趟空运，踩过的坑总结起来就是这三点。
价格的情形下, 空运依据体积重和实重当中取偏大的值来计算费用, 体积较大的轻重量货物会相当吃亏, 包装所用到的材料得尽力精简, 能够进行压缩的就要去压缩, 存在一些某些货物是能够运用真空压缩袋的, 从而能够节省下一笔数目不小且基于体积重产生的费用。
在时间这一方面, 不要仅仅只盯着航班的时间, 而是要把报关、送货以及仓储这些环节的实际所耗费的时间也算进去。比如说在周末的时候送货很有可能会出现延误的情况, 节假日的时候报关的效率也同样会出现下降的状况。对于紧急的货物而言, 尽量去避开这些时间段, 从而给自己预留足够的缓冲时间。
就沟通这块而言, 要一直跟货代维持联系, 货物的状态情况, 还有航班的动态状况, 亦或是清关的进展程度, 得准时知晓方可心里对情况有谱, 要是察觉到问题就得趁早去解决, 倘若等货物抵达了目的港后才产生纠纷那就迟了。
进行龙嘉机场空运发货, 其流程并非简单之事, 然而, 只要切实做到准备充足, 寻找到合适伙伴, 并且留意各种细节, 那么就能够顺利地予以完成。假如多加积累几次相关经验, 那么下次再次发货时便会轻松许多。
