做外贸这阵子, 经手过的长春航空相关空运文件, 数量少说也到了上百份的样子。老实讲, 许多头一回选择空运路线的伙伴, 光是处理文件这一项环节, 就能足足卡上好几天时间。
商业发票、装箱单、航空运单以及报关单等等, 这些单据的名字看着都挺相像, 可是呢, 每一份单据在填写规范、所需份数以及抬头格式方面, 全都存在不一样的要求。一旦把其中任何一个小字段填写出现错误, 货物抵达机场之后就必须面临被扣押处置的风险。
接下来在这里, 我把实际操作过程中反复遇到并踩过的各类坑点进行逐一梳理, 期盼能够助力后来者节约一些麻烦事。
长春航空空运文件怎么办
在大家的普遍认知之中, 空运文件的制作仅仅是打印几张纸张那样简单的行为, 然而在真实的业务操作环境里, 其复杂程度远远超出了人们的想象。
如果我们以从长春龙嘉机场发出货物的具体情境来进行举例说明的话, 一个完整的空运文件组合包往往涵盖了多个不同的组成部分, 这里所说的完整组合, 具体来说就是需要包括货运委托书这一项内容, 同时还需要准备商业发票, 并且商业发票通常需要制作三联, 此外装箱单也是必不可少的组成部分之一, 报关单据也是核心部分, 报关单据的具体构成包括了报关单本身以及相关的申报要素等等这些细节内容, 还有航空运单也是需要包含在内的, 而航空运单又具体细分为MAWB和HAWB这两种类型。
如果我们的货物涉及到危险品的运输这个情况的话, 又或者货物的运送过程需要接受检疫处理的这种情况下, 那么就要求必须额外地附上MSDS或者是危包证, 当然卫生证书这类文件也是可能需要准备的附件。
我有过一次亲眼目睹赶时间的情况, 报关员把需要申报的要素写漏掉了一项, 结果导致整批货物在海关这里被退单, 就这种情形白白耽误了两天的航班时间。
从具体的办理渠道这个方面来考虑, 长春市本地的报关行以及货代公司, 基本上都能够负责代办全篇的一套完整文件材料, 你需要做的仅仅是提供那些准确无误的产品相关信息, 这其中包括了具体的数量、重量、体积数据, 还有申报时所必需的要素信息。
在这其中最重要的一个环节, 就是把货物归类所使用的HS编码报得完全正确, 因为这个代码会直接对相应的税率产生重要影响, 并且会对后续的清关流程造成直接影响所以非常建议你提前就将产品的所有相关资料发送给专业的报关人员进行查看, 务必至少留出一点时间用于最终确认, 这个时间最好是一天或者是两天左右的时间, 千万不要在运输工具快要起飞的前一刻才去着急火燎地催促相关人员处理。
长春航空空运文件要什么
这份关于需要什么东西的清单, 是会因为货物的不同而有差异的。对于一般的贸易货物来说, 基本上就是前面提到的那些东西。但是如果处理的是电商包裹, 比如发往亚马逊平台或者独立站的包裹, 现在的海关检查变得非常严格, 对细节查得也越来越细致, 这种情况下发票上的商品名字不能写得太模糊、太宽泛。
如果在发票上只写“日用品”这仨字, 基本上就跟没填没什么两样, 必须具体化, 比如要写成“纯棉四件套”这样具体的描述才行。
我有一个客户, 他去小家电搞出口生意, 有一次那个发票上面写的是电器配件这四个字, 结果到了目的港那边被要求去重新出具更详细的说明材料, 因为这个事情耽误了差不多将近一个星期的时间。
还有一个经常被忽略的细节, 那就是文件上的中文信息和英文信息一定要相互对应。从长春出发的航班大多会走国内中转这一种模式, 所以文件上是以中文为主导的。
但是呢, 如果货物是直飞日本、韩国或者是东南亚地区的, 那么目的地港口的清关部门是需要英文版本的文件的。至于发票以及装箱单这两样东西上面的商品名称、规格型号还有数量, 都必须是一一对应的关系, 而且重量数据必须精确到小数点后面的第三位。
长春航空空运文件怎么备
时间方面的节奏, 这也算是又一个深坑。因为航班在起飞之前的那四到五天之内, 才是交上文件的截止期限, 但是这个环节里面存在的变数非常多, 特别是像报关去审查单据, 还有海关要进行查验这些具体的操作过程。
所以我通常的做法就是把自己最晚提交文件的那个时间点往前挪整整一天, 以此来作为我自己的一个最终底线, 这样也能给自己留出一些从容的缓冲空间可以运用。因为从长春机场里面专门的那块货运区, 跑到市里面的街道中间去, 这之间的路程距离其实是比较遥远的, 不是一点也不近。
所以一旦你要赶在某个早上的班次飞机进行起飞的时候, 如果你的那些重要文件送达的时间稍微晚了一点的话, 那情况真的是会变得非常紧急, 以至于完全来不及处理完所有的事情。
还有这么一件事需要大家明白, 那就是在所有的那些文件上面, 公章、签字以及日期这些都是要完全保持一致的, 另外发票上面的日期是绝对不可以晚于报关日期的, 运单上的日期也必须要和实际交给承运人运输的那一天是完全吻合的, 倘若这几项内容相互之间对不上的话, 那么即便是货物本身不存在任何质量问题可言, 可是文件这一关也是无论如何都通不过去的。
文件这件事情, 当一个人熟练了以后, 那就只是一个流程性质的工作, 但是如果是头一回或者前两回去办这个事的话, 那真的是绝对经不起半点的马虎大意。
一定要把清单给列清楚、列明白, 要提前地去跟那个报关员把这个事情确认一下, 同时呢还要给自己留出足够多的余量空间, 这样的话呢基本上就不会出现特别大的差错或者问题。
